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2019級(jí)新生報(bào)到工作安排
一、時(shí)間
7月13日8∶00--17∶00，中職對(duì)口單招、3+3、五年高職集中報(bào)到；
7月14日8∶00--17∶00，三年中專集中報(bào)到。
二、地點(diǎn)
中職校區(qū)：教學(xué)樓一樓大廳；
高職校區(qū)：多媒體大樓一樓大廳。
三、報(bào)到流程
1、高職校區(qū)
在學(xué)校多媒體大樓一樓大廳設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)，在校門口處放置報(bào)到流程圖。報(bào)到流程如下：
憑錄取通知書到多媒體大樓110室排隊(duì)繳費(fèi) --→憑繳費(fèi)憑證到招就處開取入學(xué)通知書--→憑入學(xué)通知書到所在學(xué)院報(bào)到--→離校。
2、中職校區(qū)
在學(xué)校教學(xué)樓一樓設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)，在教學(xué)樓中間入口處放置報(bào)到流程圖。報(bào)到流程如下：
憑錄取通知書到到教學(xué)樓105室（教務(wù)處）排隊(duì)繳費(fèi) --→憑繳費(fèi)憑證到招就處開取入學(xué)通知書--→憑入學(xué)通知書到所在學(xué)院報(bào)到--→離校。
四、任務(wù)分解
（一）招生就業(yè)處
責(zé)任人：鮑宜周
職 責(zé)：
1、協(xié)調(diào)新生報(bào)到工作；
2、制作張貼報(bào)到流程圖；
3、開展招生、就業(yè)咨詢服務(wù)；
4、做好入學(xué)通知書發(fā)放工作。
（二）黨政辦公室
責(zé)任人： 唐劍
職 責(zé)：
1、在中職、高職校區(qū)制作迎新橫幅；
2、接待新生相關(guān)標(biāo)識(shí)的制作；
3、 安排車輛值班。
（三）教務(wù)處
責(zé)任人：孫文振 尹加平
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)專業(yè)課程咨詢；
2、提供接待座椅，每個(gè)學(xué)院一個(gè)長(zhǎng)條桌子，四把凳子；
3、負(fù)責(zé)報(bào)到當(dāng)天的新生統(tǒng)計(jì)。
（四）各學(xué)院
責(zé)任人:高自力 權(quán)紅蓮 王曉斐 張軍常 郭慶強(qiáng) 閆軍 王勇
職責(zé)：
1、每個(gè)學(xué)院委派2名接待人員和2名學(xué)生志愿者；
2、負(fù)責(zé)本學(xué)院新生報(bào)到，進(jìn)行新生入學(xué)資格審查，指導(dǎo)新生填寫報(bào)到登記表，做好各項(xiàng)報(bào)到記錄（軍訓(xùn)登記表男、女分開登記）；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所衛(wèi)生保潔，安排專業(yè)教師在實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)接待新生及家長(zhǎng)；
4、確定一名本學(xué)院聯(lián)絡(luò)員，及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)報(bào)到情況。
（五）后勤管理處
責(zé)任人： 劉傳峰 薛宜杰
職責(zé)：
1、提供新生報(bào)到接待工作人員午餐。在接待大廳放置飲水機(jī)，并提供一次性口杯；
2、做好校園、食堂衛(wèi)生保潔工作；
3、懸掛各種宣傳條幅。
（六）財(cái)務(wù)處
責(zé)任人：雒大川
職 責(zé)：
1、聯(lián)系銀行工作人員協(xié)助做好新生的收費(fèi)工作，收費(fèi)地點(diǎn)高職校區(qū)設(shè)在南校多媒體大樓一樓110室，中職校區(qū)設(shè)在教學(xué)樓105室；
2、辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生緩繳相關(guān)費(fèi)用手續(xù)。
（七）保衛(wèi)處
責(zé)任人：王圣平
職 責(zé)：
1、中職校區(qū)校門口以及高職校區(qū)校門到二堡大橋的清障工作；
2、引導(dǎo)外來車輛停放指定位置，確保校內(nèi)道路、校門暢通；
3、在校門口、校園內(nèi)安排保衛(wèi)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保護(hù)家長(zhǎng)和學(xué)生的人身財(cái)產(chǎn)安全，及時(shí)處理突發(fā)事件。
（八）學(xué)生工作部（處）
責(zé)任人：李鑫 周永新
職責(zé)：
1、中職校區(qū)和高職校區(qū)各準(zhǔn)備2間宿舍，供家長(zhǎng)參觀；
2、制作并向?qū)W院分發(fā)新生統(tǒng)計(jì)表，做好統(tǒng)計(jì)工作；
3、向?qū)W生介紹助學(xué)貸款貸政策。
五、工作要求
（一）各部門要高度重視，早做準(zhǔn)備，精心安排，細(xì)化工作，責(zé)任到人。各部門將參加接待人員名單于7月1日前報(bào)招就處。7月12日前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
（二）所有參與新生接待工作人員于接待日當(dāng)天上午7：30前分別到達(dá)指定位置。
（三）要熱情接待，耐心解答，周到服務(wù)，確保新生報(bào)到工作順利進(jìn)行。
江蘇城市職業(yè)學(xué)院徐州辦學(xué)點(diǎn)
江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校
2019年6月20日
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