為做好2021級新生接待工作，確保新生安全、有序入學，現(xiàn)制定2021級新生接待工作意見如下:

一、組織領導

為加強新生接待工作的組織領導，學校成立2021級新生接待工作領導小組。

組  長：石月榮  

副組長：袁  惠   魏紅光   王傳喜  胡釗涵

組  員：唐  劍   閆 軍  孫文振   鮑宜周   雒大川   張軍常   高自力   王干永   權紅蓮   王曉斐   王 勇   曹元峰   戴 凌  劉傳峰   呂甜甜  郭慶強   趙傳晶    蔣漢生  李 鑫   周永新   劉子意   成立  蔣漢生

    領導小組下設辦公室，辦公室設在學生工作部（處）。

辦公室主任由李鑫擔任。

二、時間、地點

（一）接待時間：

2021年9月5日，7∶30--16∶30

（二）接待地點：

1、校外：徐州火車站、徐州汽車總站、徐州汽車南站設立新生接待站。

2、校內(nèi)：校園主干道設立各院部集中報到點。

三、具體安排

全體接待人員佩戴口罩，嚴格遵守防疫規(guī)定。

（一）校外接待

1、分別在接待地點統(tǒng)一設置新生接待站，學校派經(jīng)驗豐富、責任心強的老師和學生前往接站。

2、由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛作為學校迎新生專用車，負責將新生安全送到學校。

（二）校內(nèi)接待

新生若有提前報到者，由學院分報至招就處、學工處，做好宿舍、班級的妥善安排。

黨政辦報到當日安排一輛汽車運送個別報到錯誤地點的學生于兩個校區(qū)運轉，由學工處統(tǒng)一調(diào)配。

中、高職2021級新生住宿費網(wǎng)上繳費至學校財務，報到當日財務處安排專人攜碼指導繳費。

公寓用品、軍訓服由新生于發(fā)放處直接掃碼繳費領取，各院部學生志愿者予以熱情協(xié)助。

因疫情防控原因，家長及陪同人員并車輛禁入校園。

1、楚河校區(qū)

前期工作籌劃：宿舍安排由宿管科提前按錄取各專業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間，各院部據(jù)此籌劃分配學生個人床鋪后備案于宿管科。

軍訓服9月3日運送至教學樓103室報到當日發(fā)放，2021級新生現(xiàn)場掃碼繳費領取。

食堂辦卡：后勤處提前將100元充值卡按專業(yè)名單分至各院部班級，由班主任收取新生100元后統(tǒng)一交至后勤處袁偉老師處。

各項繳費項目未繳費或繳費偏差的學生，由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機辦理。

① 在學校主干道設立集中報到點，在校門口處放置報到流程圖、班級分布圖。報到流程如下：

新生至各學院登記報到，告知學生班主任、教室、宿舍安排、飯卡發(fā)放等內(nèi)容--→不住宿新生掃碼繳費領取軍訓服后直接進班--→住宿新生繳費領取公寓用品、軍訓服（女生宿舍樓東首，其樓東門、東南門發(fā)放公寓用品）--→住宿新生到宿舍樓辦理入住手續(xù)--→住宿新生到班級報到（各院部安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活等，新生須填寫體質調(diào)查表，此表6日上午12點前按院部班級交至學工處，特異體質學生由院部初審單獨報送）。

② 學生工作部（處）、教務處、招生就業(yè)處、財務處、信息學院、經(jīng)貿(mào)學院、建筑工程與藝術設計學院在校園主干道為新生集中辦理報到手續(xù)。地點安排主干道兩側。雨天移至多媒體樓一樓大廳。

2、拖龍山校區(qū)

前期工作籌劃：宿舍由學工處宿管科統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

軍訓服9月3日運送至教學樓一樓多媒體教室，2021級新生現(xiàn)場掃碼繳費領取。。

各項繳費項目未繳費或繳費偏差的學生：由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機辦理。

①  在學校主干道設立集中報到點，在校門口處放置報到流程圖、班級分布圖。報到流程如下：

新生至各院部班級報到--→不住宿新生到班級報到--→新生領取軍訓服--→住宿生至宿舍樓一樓領取公寓用品--→住宿新生到宿管中心辦理入住手續(xù)，領取宿舍號、床號、房門鑰匙--→住宿新生到班級報到。（各院部自主安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活，填寫體質調(diào)查表，此表6日上午12點前按院部班級交至學工處，特異體質學生由院部初審單獨報送）。

② 學生工作部（處）、教務處、招生就業(yè)處、財務處、機電學院、汽車學院、公共教學部、健康與養(yǎng)老教育學院在校園主干道為新生集中辦理報到手續(xù)。雨天汽車學院、機電學院、公教部移至教學樓一樓大廳。養(yǎng)老學院移至一樓西廳。

（三）綠色通道

為保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道為家庭經(jīng)濟困難學生提供咨詢、資助政策宣傳等服務。

四、任務分解

（一）學生工作部（處）、團委

責任人：李鑫   周永新   劉子意  成立

職責：

1、制定新生接待方案；指揮協(xié)調(diào)校內(nèi)新生集中報到點； 

2、負責協(xié)調(diào)新生公寓用品的發(fā)放，負責指導協(xié)調(diào)中、高職學生宿舍安排；

3、組織學生干部、志愿人員提供優(yōu)質服務；協(xié)調(diào)做好各學院男、女生宿舍安排及公寓用品發(fā)放工作；

4、為家庭經(jīng)濟困難新生進行咨詢服務；

5、在二堡公交車站設立引導點，負責引導新生入學報到；

6、負責和相關公司聯(lián)系遮陽傘事宜，總計18頂（兩個校區(qū)各6頂于校門；各院部提供1頂；報到結束后放置軍訓活動操場；其中3頂遮陽傘用于校外接待使用由楚河校區(qū)發(fā)出并回收）；

7、利用校園廣播滾動播出學校概況及各學院情況介紹（各院部提供材料），入學辦理程序介紹、人身及財產(chǎn)安全警示等溫馨提示。

8、做好學生軍訓各項準備工作，進行軍訓分班。

9、安排醫(yī)務室人員值班，做好生病學生的應急救助。

10、負責校外各接待站點人員的安排、指揮、調(diào)度。每個接待站由兩名教職工和兩名學生干部負責。安排：9月5日，火車站：信電工程學院兩個校區(qū)各派一名教師和學生；汽車總站：公共教學部（拖龍山校區(qū)）、建藝學院各派一名教師和學生；汽車南站：汽車學院、經(jīng)貿(mào)學院各派一名教師和學生。校外接待人員名單各院部安排后報至團委劉子意處（務必提前做好學生干部和接站老師對接和通訊方式等工作）。

11、安排專人值班，負責提前及滯后報到的新生接待工作；

（二）黨政辦公室

責任人： 唐劍  呂甜甜

職  責：  

1、營造迎新氛圍，負責兩個校區(qū)校園的宣傳布置（包括：學校大門、主干道等）；

2、負責新生接待工作宣傳報道；接待新生相關標識的制作（如院部接待條幅、志愿者標識、報到流程、校外接待等）； 審核各學院提供的宣傳稿件；

3、做好與火車站、汽車站（火車站、汽車總站、汽車南站）的溝通協(xié)調(diào)工作，確定好接待站的具體位置、接站車輛停放等具體事宜；

 4、負責接待車輛的安排（9月5日安排三輛大客車。7：00從楚河校區(qū)出發(fā)至拖龍山校區(qū)后分至各接待站點，8：00之前到各接待站，負責中、高職報到學生的接送。）

（三）教務處

責任人：孫文振   郭慶強

職責：

1、開展專業(yè)課程咨詢；

2、組織協(xié)調(diào)班級組建、教室安排，提供教室安排平面圖張貼并分至各院部。

（四）后勤管理處

責任人： 戴凌  劉傳峰   

職責：

1、嚴格按照防疫工作要求，為所有接待人員（含志愿學生）提供一次性口罩，為新生保證飲食、水供應，并提供飲水機和一次性口杯；

2、做好校園環(huán)境及其周邊衛(wèi)生保潔消殺工作，保證教室、宿舍設施完好，消殺完畢，環(huán)境整潔；保障水電供應；

3、懸掛各種宣傳條幅、彩旗；

4、保證食堂衛(wèi)生及食品安全，飯菜可口；

5、規(guī)范管理校內(nèi)日用品經(jīng)營戶攤位，對經(jīng)營戶進行監(jiān)管。

6、布置各二級學院迎新所用桌椅，兩個校區(qū)每學院2張桌子，8張椅子；校外接待2張小桌4張凳子（飲用水、水杯，務必做好配備對接工作，由楚河校區(qū)提供）。

（五）各二級學院

責任人：閆軍  張軍常   高自力   王干永   權紅蓮   王曉斐   曹元峰   王勇     

職  責：

1、組織成立本院部新生接待工作組；擬定接待方案；

2、本學院新生接待宣傳工作（展板、條幅、稿件）；

3、布置校內(nèi)接待攤位；

4、做好各項報到記錄，收繳14天個人健康監(jiān)控表、承諾書、體質調(diào)查表。已報到新生直接入班，住宿新生按照住宿安排至學生公寓安頓后入班，余細節(jié)工作由各院部自主安排。

5、確定校外接站師生，把校內(nèi)、外接待新生的師生姓名、電話統(tǒng)一報學工部（處）劉子意處；

6、確定一名本學院聯(lián)絡員，及時向教務處、學工處匯報報到情況；

7、各院部確定兩名教師（名單分報學工部（處）袁震、徐艷處），協(xié)助宿管部門做好本學院新生宿舍安排工作。

（六）財務處

責任人：雒大川

職  責：

費用咨詢；辦理繳費手續(xù)

（七）保衛(wèi)處

責任人：趙傳晶   

職  責：

1、拖龍山校區(qū)校門口以及楚河校區(qū)校門到二堡大橋的清障和防疫保障（家長及陪同人員禁入校園，學生測溫、驗兩碼和行李消毒等）工作；

2、引導外來車輛停放指定位置（禁入校園），確保校內(nèi)道路、校門暢通；

3、加強校園巡視，提醒新生及家長妥善保管貴重財物；維護校園安全；

4、向廣播站提供學生人身及財產(chǎn)安全宣傳材料。

5、統(tǒng)籌調(diào)度人員于9月5日報到當日校門檢測消毒的安排。

（八）招生就業(yè)處

責任人：鮑宜周   

職  責：開展招生、就業(yè)咨詢服務。

五、工作要求

（一）各部門、各二級學院要高度重視，提前謀劃，精心安排，細化工作，責任到人。對新生要熱情接待，耐心解答，周到服務。各部門、院部之間要密切協(xié)作，溝通配合，把工作做細、做實，確保新生接待工作順利進行。

（二）各二級學院要成立2021級新生接待工作組，依據(jù)本接待方案，制定并細化本院部的新生接待方案。由學院負責人任組長，靠前指揮新生接待工作。

（三）選為新生提供“從入校門到住進公寓教室”的全程引導服務。

（四）所有新生接待準備工作，于9月3日下午16：00之前完成。

新生接待工作人員于9月5日7：30前到達校區(qū)。站外接待人員7：00前到達校區(qū)。

 

徐州開放大學

                                                                                                                                                                                                                     江蘇省徐州市中等專業(yè)學校

                                                                                                                                            2021年8月29日