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    徐州開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館采編部工作制度
    發(fā)布日期: 2021-06-10 09:05  瀏覽次數(shù): 來(lái)源: 孫海東

    一、 根據(jù)黨的教育方針、本校專(zhuān)業(yè)特色以及教學(xué)科研的需要,通過(guò)多種途徑,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地補(bǔ)充書(shū)刊資料,逐步形成具有本校特色的藏書(shū)體系。

    二、堅(jiān)持藏書(shū)工作的思想性、科學(xué)性、系統(tǒng)性,保證重點(diǎn)書(shū)刊的完整性、連續(xù)性和前沿性,貫徹“專(zhuān)業(yè)為主、其他為輔”、“保證重點(diǎn)、照顧一般”、“立足當(dāng)前、放眼未來(lái)”的原則,注意藏書(shū)的學(xué)科結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、文種及載體結(jié)構(gòu)的合理組配,把好圖書(shū)的質(zhì)量關(guān)。

    三、掌握各專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置、科研方向,了解他們的需求,不斷提高圖書(shū)采訪的針對(duì)性及實(shí)用性。經(jīng)常與一線教師及各層次讀者保持聯(lián)系,設(shè)立采訪建議機(jī)制,廣泛聽(tīng)取建議。廣泛收集書(shū)刊目錄信息,及時(shí)處理各種訂購(gòu)目錄及來(lái)函,預(yù)選書(shū)目,交館長(zhǎng)審核。

    四、圖書(shū)采購(gòu)工作必須通過(guò)學(xué)校公開(kāi)招標(biāo)確定官配供應(yīng)商。

    五、采購(gòu)過(guò)程中圖書(shū)采購(gòu)人員必須嚴(yán)守國(guó)家法律法規(guī)和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,不得在采購(gòu)活動(dòng)中收受賄賂,不得發(fā)表有可能影響采購(gòu)公正的意見(jiàn),以高度的責(zé)任心做好學(xué)校的圖書(shū)采購(gòu)管理工作。

    六、圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的方式主要包括訂單采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、線上采購(gòu)等。

    七、圖書(shū)采購(gòu)必須確保圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量與后續(xù)服務(wù)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用效益。

    八、圖書(shū)采購(gòu)人員應(yīng)結(jié)合上一年度相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的品牌度、供貨能力和后續(xù)服務(wù)能力、供貨保障率、信用情況、服務(wù)態(tài)度及優(yōu)惠政策等,如實(shí)向?qū)W校提供相關(guān)材料,為學(xué)校下階段招標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。

    九、與圖書(shū)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同后,圖書(shū)采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格依照合同開(kāi)展采購(gòu)工作,督促圖書(shū)供應(yīng)商履行合同所規(guī)定的圖書(shū)的訂到率、到書(shū)周期、書(shū)目數(shù)據(jù)信息、折扣、相關(guān)服務(wù)等細(xì)則。

    十、保證圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量。若遇圖書(shū)印刷質(zhì)量不佳,圖書(shū)內(nèi)容不符合需求的圖書(shū),負(fù)責(zé)進(jìn)行退換書(shū)工作。

    十一、采編工作必須在本校圖書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行。

    十二、單批次圖書(shū)的驗(yàn)收與加工(包括蓋章、打號(hào)、貼條形碼、入固定資產(chǎn)帳、圖書(shū)分編加工、典藏到位)的全過(guò)程,一般不應(yīng)超過(guò)30天。

    十三、根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》將圖書(shū)準(zhǔn)確分入合適類(lèi)目。辨類(lèi)、歸類(lèi)、定類(lèi)力求準(zhǔn)確,不能隨意亂分;前、后一致,即相同內(nèi)容的圖書(shū)盡力歸入同一類(lèi);防止異書(shū)同號(hào),同書(shū)異號(hào)。

    十四、在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行編目,要求著錄項(xiàng)目齊全,著錄規(guī)范,確保編目質(zhì)量正確地按CNMARC要求對(duì)每種圖書(shū)的內(nèi)容特征及物質(zhì)特征進(jìn)行客觀地描述(著錄)。對(duì)一套叢書(shū)、多卷書(shū)、再版書(shū)及有副書(shū)名或說(shuō)明文字的圖書(shū)的著錄應(yīng)保證前后一致。對(duì)書(shū)名、責(zé)任者、ISBN、財(cái)產(chǎn)號(hào)、索書(shū)號(hào)五大檢索項(xiàng)應(yīng)確保著錄正確。

    十五、各項(xiàng)工作核對(duì)無(wú)誤后,保存交接批次信息,送交流通。

    十六、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊雜志的訂閱、匯總、上報(bào)。按年度對(duì)期刊利用情況進(jìn)行分析,參考上一年訂單初選,在征求各室有關(guān)人員意見(jiàn)和讀者意見(jiàn)及建議后,根據(jù)教育教學(xué)需求提出續(xù)訂和增減方案,經(jīng)館長(zhǎng)審查后,報(bào)校長(zhǎng)審批,然后在規(guī)定的期限內(nèi)填寫(xiě)訂單,并在匯文期刊管理系統(tǒng)中建立訂購(gòu)檔案,辦理訂購(gòu)手續(xù)。

    十七、每月報(bào)刊雜志到館應(yīng)在3天內(nèi)核對(duì)、簽收并送交訂購(gòu)部門(mén)或入藏。

    十八、職權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助流通部門(mén)進(jìn)行館藏清點(diǎn)、圖書(shū)調(diào)撥、圖書(shū)特別狀態(tài)處理、圖書(shū)剔舊等工作。

    十九.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止。

     

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