職業(yè)敏感性
最近看到一則新聞,浦東機(jī)場一名海關(guān)值機(jī)人員,北大公共衛(wèi)生學(xué)院畢業(yè),某日在入境事務(wù)處理過程中,聽到一名入境人員一聲“謝謝”中含極易被忽略的鼻音,當(dāng)即開展流調(diào)、重點(diǎn)排查,后證實(shí)該人員為陽性病例。
如果不是該海關(guān)人員具有專業(yè)醫(yī)學(xué)背景,如果不是她具有職業(yè)敏感性,該病例將會(huì)潛伏、擴(kuò)散更長時(shí)間才能被發(fā)現(xiàn)。
各行各業(yè)都有職業(yè)敏感性。百度百科對(duì)職業(yè)敏感的定義:
職業(yè)敏感是來源于職場的一種新型詞匯,反映的是從事某一項(xiàng)工作的專業(yè)人員不論是在工作場合,還是平時(shí)生活中,具備在覺察這項(xiàng)工作方面或周邊的一種獲得性意識(shí)和思維,可以說是來自任何不同的環(huán)境的對(duì)該工作的直接靈感。這種敏感是工作人員在長期所處的環(huán)境下具備的一種專業(yè)素養(yǎng)的顯現(xiàn)。
所以,職業(yè)敏感性就類似于有經(jīng)驗(yàn)的老醫(yī)生一樣,看到病人的病史和體格、表現(xiàn)、征兆,就能很快得出初步的診斷。
而之所以能具有職業(yè)敏感性,無非是如下幾點(diǎn):
- 專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)知識(shí)爛熟于心,就比如我們自己看體檢報(bào)告,搞不懂指標(biāo)異常的意義,不是說沒有工具、沒有數(shù)據(jù),而在于我們對(duì)身體機(jī)能、疾病特征不熟悉。
- 見多識(shí)廣。長期工作環(huán)境、案例的反復(fù)訓(xùn)練,是在業(yè)務(wù)熟練的過程中形成的自覺行為??鐚W(xué)科知識(shí)交融和遷移學(xué)習(xí),不被過去和已知束縛。
- 數(shù)據(jù)敏感??吹綌?shù)據(jù)和資料,在發(fā)現(xiàn)問題前對(duì)似乎正常的信息存疑的態(tài)度。本質(zhì)上是在信息過載時(shí)代,對(duì)信息中信號(hào)與噪聲的篩選能力。
- 突破外部干擾。專業(yè)、刻意練習(xí)基礎(chǔ)上的形成的一種獲得性意識(shí)和思維,突破個(gè)人判斷、他人的經(jīng)驗(yàn),依賴于更通用的框架做決策。
審計(jì)是一個(gè)普通的職業(yè),審計(jì)敏感性也是職業(yè)敏感性的子集。
贠東福認(rèn)為:
審計(jì)職業(yè)敏感度是具備一定專業(yè)知識(shí)的審計(jì)人員在長期的審計(jì)實(shí)踐中形成的一種習(xí)慣,職業(yè)敏感度越強(qiáng)的人越善于從珠絲馬跡中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)對(duì)象比較隱蔽的問題。審計(jì)人員要保持合理的職業(yè)懷疑態(tài)度,善于大膽假設(shè)、小心求證,透過現(xiàn)象看本質(zhì)。對(duì)被審計(jì)單位或當(dāng)事人的解釋要從多個(gè)角度來印證,不斷拓展思路,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精心篩選,不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)和疑點(diǎn),從而發(fā)現(xiàn)案件線索。
如何培養(yǎng)審計(jì)敏感性
心中有全局
審計(jì)人員在對(duì)審計(jì)客體進(jìn)行分析時(shí),需要避免一頭扎進(jìn)數(shù)據(jù)和資料的海洋中,“只見樹木,不見森林”。
眼前的大樹郁郁蔥蔥,對(duì)森林而言,也可能孕育著生態(tài)危機(jī)。
系統(tǒng)論也認(rèn)為,很多問題的存在,是因?yàn)樗幵谝粋€(gè)更大的系統(tǒng)里,如果看不到系統(tǒng)存在的隱患,單純解決一個(gè)局部,最終總是會(huì)被系統(tǒng)拉回來。
內(nèi)部審計(jì)人員在分析一項(xiàng)業(yè)務(wù)、評(píng)估一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),描述一個(gè)問題時(shí),必須要有“鷹眼思維”:既看到遠(yuǎn)處的群山,又看到草叢中的兔子。
要具有“大樹模式”的思考,通過觀察嫩芽和新枝,并不斷把目光拉回母體,幫助我們?nèi)ンw察母體的生命力和(問題)的源頭。
思維有框架
職業(yè)敏感性表現(xiàn)為一種獲得性意識(shí)和思維,是在面對(duì)洶涌而來的信息時(shí)的決策方向選擇能力和路徑。
人做決策,無非四層:
審計(jì)人員需要積累和熟練運(yùn)用一些常見的模型框架。這些思維框架,不是簡單的檢查套路,而是一些可以復(fù)刻的思維路徑。
思維有了路徑,在信息穿行過程中就有了方向,而不是隨機(jī)游走,防止在已有的經(jīng)驗(yàn)思維中漏了重要信息點(diǎn)。
比如,看到一件復(fù)雜的事件如何去拆解?可以用5W1H去抓住關(guān)鍵點(diǎn),用結(jié)構(gòu)化思維去拆解到可以落地的點(diǎn)。
再如,拿到一堆新的數(shù)據(jù),可以用探索性分析的套路看到數(shù)據(jù)的全貌,用FS-LDM模型指引著數(shù)據(jù)使用者一步步讓數(shù)據(jù)的骨架、血肉清晰起來,用可視化工具讓“一圖勝千言”。
手中有積累
尼采說:
我們的眼睛就是我們的監(jiān)獄,而目光所及,就是監(jiān)獄的圍墻。
問題一早就在,你見或不見,它都在那里,不偏不倚。但從未見過,自然想不到。
從職業(yè)敏感性的定義可以看到,專業(yè)素養(yǎng)和見多識(shí)廣非常重要。
專業(yè)素養(yǎng)主要是指業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)感,而業(yè)務(wù)感始終是審計(jì)之本,是審計(jì)思路的源泉,脫離業(yè)務(wù)現(xiàn)狀談審計(jì)敏感性無疑是緣木求魚。
審計(jì)新人,面對(duì)的業(yè)務(wù)千頭萬緒,如何培養(yǎng)審計(jì)敏感性?
那就需要從基礎(chǔ)規(guī)則著手比如會(huì)計(jì)核算規(guī)則、從主干業(yè)務(wù)著手、從標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)著手,做好全面的業(yè)務(wù)流程梳理是熟悉業(yè)務(wù)、做好數(shù)字化審計(jì)、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)。
用結(jié)構(gòu)化思維從制度流程層面、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)層面、業(yè)務(wù)操作層面三個(gè)層面對(duì)業(yè)務(wù)流程流程進(jìn)行梳理,夯實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn),打通從業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)的通道。
見多識(shí)廣主要是要通過案例學(xué)習(xí)、項(xiàng)目復(fù)盤,掌握盡可能多的場景。什么是場景?從字面理解,“場”是時(shí)間和空間的概念,“景”是情景和互動(dòng)。
張逸在《解構(gòu)領(lǐng)域驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)》中認(rèn)為:
場景就是角色之間為了實(shí)現(xiàn)共同的業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行互動(dòng)的時(shí)空背景,通過角色在特定時(shí)間、空間內(nèi)執(zhí)行的活動(dòng)來推動(dòng)情景的發(fā)展,形成角色與目標(biāo)系統(tǒng)之間的體驗(yàn)與互動(dòng)。
把握場景所處的時(shí)空,了解場景中的互動(dòng),復(fù)刻、看見、參悟、積累,方能厚積薄發(fā)。
胸中有敬畏
審計(jì)敏感性很重要,但它也是把雙刃劍,很容易產(chǎn)生認(rèn)知偏差,甚至有可能會(huì)誤傷。
審計(jì)人員總是會(huì)面對(duì)未知的領(lǐng)域, 過去積累的經(jīng)驗(yàn)值和判斷素養(yǎng)不可能覆蓋未來和未知。而邏輯是則面對(duì)未知領(lǐng)域時(shí),協(xié)助作出有效正確判斷的強(qiáng)大支撐。
這種時(shí)候,不能走“思維捷徑”,讓“觀點(diǎn)搶跑了事實(shí)”,而是要控制自己的大腦,啟動(dòng)系統(tǒng)2,提升批判性思維能力,克服認(rèn)知偏差,防止簡單歸因。
轉(zhuǎn)自中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì),文章來源于數(shù)據(jù)化審計(jì)