5 S管理方法實施方案

“5S管理”，是目前企業(yè)非常流行并行之有效的管理方法。我校推行“5S管理”實訓(xùn)模式，目的是培養(yǎng)學(xué)生一個良好的工作習(xí)慣，創(chuàng)建一個文明的實訓(xùn)場所，營造一個舒適的實習(xí)環(huán)境，養(yǎng)成一種良好的職業(yè)素質(zhì)，全面鍛煉學(xué)生職業(yè)技能，使學(xué)生今天所學(xué)能為明天所用，就業(yè)后能迅速融入企業(yè)化的管理模式。為此，學(xué)校在汽車維修實訓(xùn)中心、機(jī)電實訓(xùn)中心、旅游實訓(xùn)中心、計算機(jī)實訓(xùn)中心、經(jīng)貿(mào)實訓(xùn)中心，實施5S管理，著力構(gòu)建“技術(shù)一流、管理先進(jìn)”的學(xué)生實訓(xùn)基地，為實現(xiàn)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)作貢獻(xiàn)。           

(一)5S管理的內(nèi)容概述

5s管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五項內(nèi)容。由于它們在日文的羅馬拼音中，均以“S’’為開頭，故簡稱“5S”。

 分別是指：(1)整理:將工作場所內(nèi)的物品分類，區(qū)分要與不要的物品，并把不要的物品堅決清理掉，它是提高生產(chǎn)效率的開始。其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個干凈的工作場所；(2)整頓:將必要的物品以容易找到的方式放置于固定場所，并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識，最大限度內(nèi)消除尋找；（3)清掃: 實訓(xùn)場所、設(shè)備徹底清掃干凈，使實訓(xùn)場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護(hù)實訓(xùn)安全，減少災(zāi)害，保證品質(zhì)；(4)清潔:經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作，并對以上三項活動進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查，使現(xiàn)場保持干凈整潔； (5)素養(yǎng):每個師生都養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好工作習(xí)慣，并且積極主動，富有團(tuán)隊合作精神。

(二)5S管理的作用

5S管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：提升學(xué)校形象；營造團(tuán)隊精神；能夠減少浪費(fèi)；能夠保證品質(zhì)；可以改善師生情緒；有安全上的保障；最關(guān)鍵的是可以很大的提高工作的效率；

(三)5S管理的推行步驟（三階段，六步驟）

    本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。
三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實施評估階段
3、鞏固階段
六步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固，納入日常管理活動

 (四)5S管理的實施方法

    5s活動的實施方法主要有查驗表法、目視管理法等。

  查驗表法

根據(jù)不同的場所制定不同的查檢表，即不同的5S操作規(guī)范，如《實訓(xùn)室查檢表》、《貨倉查檢表》、《實訓(xùn)區(qū)查檢表》、《辦公室查檢表》、等。通過查檢表，進(jìn)行定期或不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取糾正措施；

  目視管理法

目視管理法是指通過人的視覺感應(yīng)引起人的意識變化的一種現(xiàn)場管理方法。它以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,從管理者到生產(chǎn)一線的作業(yè)者,通過眼睛就能看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常,是最行之有效的現(xiàn)場管理手段之一,是一種“看得見的管理”。與其他管理方法相比,目視管理具有以下幾個特點:第一、目視管理形象直觀,信息傳遞快,有助于提高工作效率;第二、信息公開化,透明度高,便于現(xiàn)場各方面人員的協(xié)調(diào)配合與監(jiān)督;第三、目視管理能改善工作條件和環(huán)境,有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。

 (五)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動的開展

    整理活動的開展

整理：要與不要，一留一棄。將必需品和非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品。倒掉垃圾，把長期不用的東西放回倉庫；

²   整理活動的內(nèi)容：整理活動的內(nèi)容根據(jù)每個實訓(xùn)場所的實際生產(chǎn)情況，物品的區(qū)分和整理方法的不同而有所區(qū)別。一般整理時可以將物品大致分為經(jīng)常使用的和偶然使用的兩種情況；整理的目的是：騰出空間，充分利用空間；防止誤用無關(guān)的物品；塑造清爽的工作場所。

²   整理活動的方法：(1)整理的第一步首先是要了解現(xiàn)狀、區(qū)分要與不要；(2)清除不需要的東西；(3)保管和保存：短期的為保管，長期的為保存；(4)利用標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整理：用指示板將有關(guān)內(nèi)容簡明扼要地表示出來；(5)直觀醒目的整理方法：整理后的現(xiàn)場一目了然，這對整理來說是最為理想的；

整頓活動的開展

整頓：科學(xué)布局，取用快捷。將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)，把尋找必需品的時間減少到最低，即尋找時間為零。

   整頓活動的內(nèi)容：整頓活動的內(nèi)容如下：要落實前一步驟整理工作；布置流程，確定置放場所；規(guī)定放置方法；劃線定位；標(biāo)識場所物品(目視管理的重點)；整頓的目的是：使工作場所一目了然；作業(yè)時，節(jié)省尋找物品的時問；消除過多的積壓物品；創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境；

   整頓活動的要求：(1)要善于發(fā)現(xiàn)問題：了解問題的實質(zhì)，在考慮改進(jìn)方案時，也要結(jié)合實際，考慮放置場所等方面的變動。 (2)合理移動，取放方便：要達(dá)到物品拿出容易，放回方便，即排列成“物品能很容易地取放”。

清掃活動的開展

清掃：清除垃圾，美化環(huán)境。將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。

清掃活動的開展一般分為五個階段來進(jìn)行：第一：將地面、墻壁和窗戶打掃干凈；第二：劃出表示整頓位置的區(qū)域和界線；第三：將可能產(chǎn)生污染的污染源清理干凈；第四：對設(shè)備進(jìn)行清掃、潤滑，對電器和操作設(shè)備進(jìn)行徹底檢修；第五：制定作業(yè)現(xiàn)場的清掃規(guī)程并實施;清掃規(guī)則的制定:清掃不僅僅是將工作現(xiàn)場打掃干凈，還要明確地制定好一系列的程序和規(guī)則。要了解清掃規(guī)則的內(nèi)容，明確責(zé)任人，定期檢查清掃結(jié)果。此外，還要進(jìn)行清掃活動的檢查；

清潔活動的開展

清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底。將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

清潔活動的開展步驟如下： 1．制定專門的手冊：整理、整頓、清掃的最終結(jié)果是形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境。在此基礎(chǔ)上將大家都認(rèn)可的各項應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，形成專門的手冊，從而達(dá)到確認(rèn)的目的;2．明確“清潔”的狀態(tài):所謂清潔的狀態(tài)，它包含有三個要素：第一是“干凈”；第二是“高效”；第三是“安全”； 3．定期檢查:同清潔的狀態(tài)相適應(yīng)的，比保持清潔更重要的要素是保持場地高效率作業(yè)。為此，不僅在日常的工作中檢查，還要定期地進(jìn)行檢查;4．環(huán)境色彩化:色彩化是指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用明亮的色彩，同時，一旦產(chǎn)生污漬，就顯得很顯眼，容易被發(fā)現(xiàn)。

素養(yǎng)活動的開展  

素養(yǎng)：每個員工都養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好工作習(xí)慣，并且積極主動，富有團(tuán)隊合作精神；

素養(yǎng)活動的內(nèi)容與目的：“素養(yǎng)”所包含的內(nèi)容有很多，但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習(xí)慣，進(jìn)而延伸到儀表美、行為美等；制定規(guī)則：5s成功的要素之一，就是制定規(guī)則；員工的督促：5s的效果，也是通過“素養(yǎng)”才能實現(xiàn)的。實施5S，首先要素養(yǎng)，就是要克服不良習(xí)慣，要有良好的修養(yǎng);素養(yǎng)活動的檢查：有關(guān)“素養(yǎng)活動”，也應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查。素養(yǎng)活動的檢查內(nèi)容包括： (1)日常5s活動檢查，(2)服裝檢查 ，(3)儀表檢查 ，(4)行為規(guī)范檢查