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    學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例

    一.   總則

     學(xué)校學(xué)生社團(tuán)組織是由學(xué)生自愿組成、為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動(dòng)的非營利性組織。學(xué)校鼓勵(lì)和支持社團(tuán)在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的校園活動(dòng),豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。

    二.   社團(tuán)組織

    (一)各社團(tuán)必須在校團(tuán)委具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

       (二)社團(tuán)的名稱,應(yīng)根據(jù)名實(shí)相符的原則,由申報(bào)者提出,由校團(tuán)委核準(zhǔn)確定。

       (三)社團(tuán)的基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好組織各類活動(dòng),進(jìn)行全校性的相關(guān)知識的宣傳,增加學(xué)生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動(dòng),為廣大的同學(xué)提供開展活動(dòng)的場所、時(shí)機(jī)和各種條件,達(dá)到學(xué)以致用的目的。

       (四)學(xué)生社團(tuán)的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師對社團(tuán)活動(dòng)予以指導(dǎo),并對重要活動(dòng)予以把關(guān)。

       (五)凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信仰均可自由加入某個(gè)社團(tuán)。

       (六)社團(tuán)成員對本社團(tuán)工作有討論、建議和批評的權(quán)利;有選舉和被選舉的權(quán)利;有遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù);有積極參加本社團(tuán)活動(dòng)的義務(wù)。

       (七)各社團(tuán)由社團(tuán)理事會負(fù)責(zé)管理,社團(tuán)理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。

       (八)社團(tuán)理事會成員必須具備以下基本條件:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針、政策;品行端正;熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長和才能;學(xué)習(xí)成績良好;班主任及家長支持其參與社團(tuán)活動(dòng);在校期間內(nèi)未受過任何處分。

    三.社團(tuán)組織的管理

    (一)社團(tuán)的成立

    1、凡我校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán)。

    2、發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人;

    3、社團(tuán)成立流程:

    1)發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向校團(tuán)委提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報(bào)告、社團(tuán)章

    程、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷、指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報(bào)告);

    2)校團(tuán)委對其進(jìn)行審核考察,審核通過后報(bào)校長室、黨總支審批;

    3)校團(tuán)委報(bào)校長室、黨總支審批通過后,校團(tuán)委通知申請社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫

    《江蘇城市職業(yè)學(xué)院(徐州)學(xué)生社團(tuán)登記注冊表》一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)。

    4)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批應(yīng)在審批通過后一周內(nèi),在校團(tuán)委指定時(shí)間和地點(diǎn)公開招

    募社團(tuán)會員;

    5)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團(tuán)成立,并在會上

    公開選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。

    【社團(tuán)成立流程圖】

    (二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)

      1、會長(社長)職責(zé)

    1)對社團(tuán)進(jìn)行總體規(guī)劃,確定社團(tuán)路線;

    2) 擔(dān)負(fù)社團(tuán)的外聯(lián)任務(wù),負(fù)責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司及其他學(xué)校的聯(lián)絡(luò)、接洽等工作;

    3) 與校團(tuán)委保持聯(lián)系,定期向校團(tuán)委匯報(bào)工作;

    4) 協(xié)調(diào)副會長、各理事的工作;

    5) 負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配工作。

    2.副會長職責(zé)

    1) 負(fù)責(zé)協(xié)會的人事管理;

    2) 協(xié)助會長搞好各項(xiàng)社團(tuán)工作;

    3) 在特殊情況下代替會長參加各項(xiàng)會議,并向校團(tuán)委社團(tuán)部定期報(bào)告工作情況。

     3.理事職責(zé)

    1) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備、后勤工作;

    2) 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和通知會員參加社團(tuán)活動(dòng)及其通報(bào)社團(tuán)活動(dòng)的情況;

    3) 協(xié)助會長、副會長制訂有關(guān)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié);

    (三)社團(tuán)換屆

     1、學(xué)生社團(tuán)每屆理事會原則上任期一年。

     2、理事會任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換屆選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán),需經(jīng)校團(tuán)委同意。

     3、社團(tuán)理事會換屆、社團(tuán)理事會干部候選人公開選拔由校團(tuán)委負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選的社團(tuán)理事會成員報(bào)團(tuán)委審批通過后上崗。

     4、 社團(tuán)理事會候選人產(chǎn)生程序及規(guī)定:

    1)由上一屆理事會成員集體討論、提名;  

    2)由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團(tuán)干部候選人提名登記表,填好表后交社團(tuán)部;

    3)由社團(tuán)部向被提名人所在年級、班級征求意見;

    4) 由社團(tuán)部將無異議提名候選人交與該社團(tuán)上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人;(社團(tuán)候選人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%)

     5)召開社團(tuán)成員大會,差額選舉;

     6)在社團(tuán)部組織下召開新一屆理事會干部會議,進(jìn)行分工。

    (四)社團(tuán)成員的招募、管理

     1、各社團(tuán)每學(xué)期公開招募社員一次,招募時(shí)間(原則上為開學(xué)前三周)、地點(diǎn)等由校團(tuán)委確定后通知各社團(tuán),各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報(bào)校團(tuán)委審定后實(shí)施;

    2、各社團(tuán)需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)校團(tuán)委審定通過后方可張貼;

    3、各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫《江蘇城市職業(yè)學(xué)院(徐州)社團(tuán)成員登記表》,交校團(tuán)委注冊后,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔;

    4、各社團(tuán)理事會需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對該社社員進(jìn)行管理,社員在活動(dòng)中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為,除按照該社章程進(jìn)行處理外,需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理;

    5、無校團(tuán)委的審定批準(zhǔn),各社團(tuán)理事會不得以任何形式介紹、帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動(dòng)、學(xué)習(xí)、比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由校團(tuán)委解散該社團(tuán),并由校團(tuán)委發(fā)出通報(bào)。

    (五)社團(tuán)活動(dòng)管理
       1.各社團(tuán)活動(dòng)必須在不影響課堂學(xué)習(xí)、自習(xí),不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行,一般每月不少于一次;

     2.各社團(tuán)活動(dòng)開展流程

    1)各社團(tuán)在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動(dòng)計(jì)劃(包括活動(dòng)構(gòu)想、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn))上報(bào)團(tuán)委;

    2)校團(tuán)委對所有社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)進(jìn)行審批,擬定社團(tuán)活動(dòng)期表,報(bào)校長室、黨總支審批;

    3)校長室、黨總支審批通過后,各社團(tuán)按照社團(tuán)活動(dòng)期表籌備該期活動(dòng);

    4)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)期表安排,在活動(dòng)開展前十天,該社團(tuán)理事會將活動(dòng)方案(包括具體計(jì)劃、分工實(shí)施辦法、指導(dǎo)老師安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)以書面形式及電子文檔形式(發(fā)至校團(tuán)委郵箱)上報(bào)校團(tuán)委;

    5)校團(tuán)委會同學(xué)生處對活動(dòng)開展方案進(jìn)行審定批準(zhǔn)后,社團(tuán)理事會按照方案開展活動(dòng),社團(tuán)部將對活動(dòng)開展情況進(jìn)行全程監(jiān)察。

    6)活動(dòng)開展后24小時(shí)內(nèi),社團(tuán)理事會將活動(dòng)新聞稿及活動(dòng)照片以電子文檔形式上報(bào)校團(tuán)委(發(fā)至校團(tuán)委郵箱),活動(dòng)開展后三天內(nèi),社團(tuán)理事會將活動(dòng)總結(jié)(包括活動(dòng)成果、經(jīng)費(fèi)使用情況等)以電子文檔形式上報(bào)校團(tuán)委(發(fā)至校團(tuán)委郵箱)。

      3.各社團(tuán)需在每次活動(dòng)前一周內(nèi)推出活動(dòng)宣傳畫,經(jīng)校團(tuán)委審定后張貼在公告欄。各社團(tuán)如需印刷材料、刊物等,需交校團(tuán)委審定通過后方可印刷。

       4.連續(xù)3個(gè)月沒有開展活動(dòng)的社團(tuán),被視為自動(dòng)解散,并由校團(tuán)委發(fā)出通報(bào)。

    (六)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理
       1
    .各社團(tuán)應(yīng)本著勤儉、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團(tuán)活動(dòng)。

       2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)包括:社團(tuán)創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)、社會贊助經(jīng)費(fèi)、撥款等。

       3.社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)一律由各社團(tuán)派兩人專門管理。一人負(fù)責(zé)保管錢,一人負(fù)責(zé)管理賬目,將開支明細(xì)記錄成冊,隨時(shí)接受社團(tuán)部的檢查,經(jīng)費(fèi)的收支情況每學(xué)期應(yīng)向全體會員公布一次。

       4.各社團(tuán)創(chuàng)收性活動(dòng)均需經(jīng)過團(tuán)委同意后方可執(zhí)行,創(chuàng)收性收入全部作為本社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支。

       5.個(gè)別社團(tuán)如確實(shí)需要收取會費(fèi),必須向團(tuán)委提出書面申請。但每學(xué)期不得超過兩次,每次收取的會費(fèi)不得超過10/人。

       6.社團(tuán)開支須有正式發(fā)票或收據(jù),并有至少兩名社團(tuán)成員簽字證明,才準(zhǔn)許報(bào)銷。

       7.舉行大型活動(dòng)需學(xué)校撥款的社團(tuán),須提前向團(tuán)委提交活動(dòng)方案的預(yù)算申請。

    四、附則
       1. 本條例自公布之日起實(shí)行。
       2.本章程解釋權(quán)歸校團(tuán)委。

                                                                            校團(tuán)委

                       20174

     

     

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