各二級(jí)學(xué)院、各部門:
根據(jù)檔案工作有關(guān)規(guī)定,為做好2020年度檔案移交工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、歸檔范圍
2020年1月1日至12月31日期間,學(xué)校黨群、行政、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備(價(jià)值5萬(wàn)以上)等各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料和聲像資料。具體內(nèi)容請(qǐng)參照《徐州開(kāi)放大學(xué)、江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校各部門檔案歸檔范圍》。
二、歸檔要求
(一)各部門要加強(qiáng)歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo),兼職檔案員要切實(shí)履行工作職責(zé),負(fù)責(zé)本部門歸檔材料的收集、整理與立卷工作并保證歸檔文件材料收集完整齊全,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。
(二)歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件,如有特殊情況不能移交原件的,請(qǐng)說(shuō)明其情況。
(三)請(qǐng)各部門將需要上交的檔案按要求裝訂整齊。
三、檔案移交
(一)移交手續(xù)
移交檔案材料時(shí),必須填寫(xiě)檔案移交清單(開(kāi)放大學(xué)和中專校的檔案清單分開(kāi)填寫(xiě)),清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
(二)移交時(shí)間
請(qǐng)各部門于2021年4月1日前將檔案移交至校綜合檔案室。
附件:
1、徐州開(kāi)放大學(xué)、江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校各部門檔案歸檔范圍
黨 政 辦 公 室
2021年2月28日