后勤管理處是集后勤管理保障服務(wù)于一體的職能部門,內(nèi)設(shè)行政管理科、資產(chǎn)管理科、基建辦公室三個科室,行使對后勤的管理、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督等職能。具體內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)如下:
(一)行政管理科
1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好后勤改革、后勤黨建、后勤文化提煉、后勤廉政建設(shè)工作,推進后勤管理服務(wù)標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。
2.負責(zé)組織全處工作的規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)及決議等文件的起草;擬定全處性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)事項的通告、通知等,制訂與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的后勤發(fā)展規(guī)劃。
3.負責(zé)會議的通知、組織工作,并做好會議記錄,整理會議紀要,檢查會議決定的落實和執(zhí)行情況。
4.統(tǒng)籌負責(zé)學(xué)校維修、餐飲、綠化、物業(yè)、保潔、水電氣(汽)暖的供應(yīng)保障、資產(chǎn)盤活等方面管理和服務(wù)工作。
5.負責(zé)對外協(xié)調(diào)后勤保障與政府相關(guān)職能部門的關(guān)系,對內(nèi)協(xié)調(diào)后勤與各部門及師生服務(wù)需求的關(guān)系。
6.負責(zé)部門印章管理、辦公用品管理、檔案管理、信息管理系統(tǒng)建設(shè)維護等工作。
7.負責(zé)后勤相關(guān)人員的疫情防控統(tǒng)計和相關(guān)防控工作。
8.負責(zé)受理、反饋師生員工對后勤服務(wù)保障工作的各種信訪、投訴和建議。
9.負責(zé)后勤相關(guān)網(wǎng)站的更新與維護工作,加大后勤管理處的宣傳力度。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)資產(chǎn)管理科
1.貫徹執(zhí)行國家和上級資產(chǎn)管理部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法規(guī)政策,制定學(xué)校國有資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施。
2.對學(xué)校各資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。負責(zé)組織學(xué)校的資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定等工作。負責(zé)學(xué)校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)與管理工作,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的動態(tài)管理。
3.負責(zé)辦理國有資產(chǎn)的調(diào)配、租賃、處置等事項的審核或?qū)徟ぷ鳎回撠?zé)辦理國有資產(chǎn)處置上報審批手續(xù)。
4.負責(zé)學(xué)校土地、公用房的使用管理與核算,建立健全各類公用房產(chǎn)管理制度,并組織實施。負責(zé)學(xué)校國有資產(chǎn)的對外投資、出租、出借等事項的論證、審核和報批,并對投入經(jīng)營的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理。
5.貫徹執(zhí)行國家及地方采購與招標的法律法規(guī)和方針政策,制定學(xué)校有關(guān)采購與招標的規(guī)章制度和實施細則,做好采購與招標業(yè)務(wù)的政策宣傳與指導(dǎo)。
6.匯總、制定學(xué)校年度采購計劃;受理、審核、審批各類采購申報限額標準以上的采購業(yè)務(wù)。接受經(jīng)審批的采購申請,審核采購項目的相關(guān)資料,根據(jù)采購項目的需求論證,確定集中采購或分散采購方案。
7、組織編制部門集中采購文件,在校園網(wǎng)公開發(fā)布采購信息,接受并審查投標報名,組織開標、評標、定標,發(fā)放中標通知書。負責(zé)委托代理機構(gòu)辦理學(xué)校集中采購事宜。
8、負責(zé)集中采購項目等項目文件資料的整理、錄入和歸檔移送工作。
9、負責(zé)學(xué)校行政家具的購買、配置、維修、報廢、處置和管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)基建辦公室
1、貫徹國家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策,依據(jù)基本建設(shè)程序和技術(shù)規(guī)范進行基礎(chǔ)建設(shè)管理。
2、把規(guī)劃作為服務(wù)學(xué)校發(fā)展的第一要務(wù)。全面了解學(xué)校改革發(fā)展對基本建設(shè)的要求,根據(jù)學(xué)校整體發(fā)展和學(xué)科建設(shè)需要,具體負責(zé)校園規(guī)劃的編制及報審,建設(shè)項目的報備或報批以及負責(zé)建設(shè)項目年度計劃的編制與執(zhí)行。
3、把管理作為抓好基本建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校具體情況,制定和落實工程項目管理制度。做好工程項目勘察、設(shè)計、施工管理,在確保安全的前提下,做好質(zhì)量、成本、進度三大控制,建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程。
4、參與工程項目全部周期流程。負責(zé)立項用地規(guī)劃許可、工程建設(shè)許可、施工許可、竣工驗收等階段與設(shè)計單位、政府相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和辦理報批手續(xù)。負責(zé)勘察、設(shè)計、材料設(shè)備采購、監(jiān)理、施工等招標的技術(shù)資料準備;負責(zé)相關(guān)建設(shè)工程合同的簽訂與管理;負責(zé)用款計劃的編制和支付憑證的流轉(zhuǎn)審批;負責(zé)竣工驗收、工程移交與檔案移交的組織;負責(zé)竣工結(jié)算報告的初步審核等工作;做好工程移交和固定資產(chǎn)移交手續(xù)工作;協(xié)助做好工程的預(yù)決算工作和工程質(zhì)保期內(nèi)的維修協(xié)調(diào)工作等。
5、做好基建檔案收集、審核與歸檔管理工作。
6、協(xié)助基建小組做好建設(shè)資金年度預(yù)算編制工作;
7、協(xié)助財務(wù)處填報基建財務(wù)報表,配合財務(wù)處做好竣工決算工作;
8、重視對外交流與合作。加強與兄弟院?;ú块T的交流與合作;積極參加各級各類基建學(xué)會和業(yè)務(wù)團體的學(xué)術(shù)交流活動,加強聯(lián)系與協(xié)作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
后勤管理處
2022年6月1日