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各二級(jí)學(xué)院、各部門：
《徐州開放大學(xué)物資設(shè)備采購制度》已經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
徐州開放大學(xué)
2017年6月19日
徐州開放大學(xué)物資設(shè)備采購制度
為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，規(guī)范我校的物資設(shè)備采購行為,促進(jìn)廉政建設(shè),按照有關(guān)財(cái)政、采購、審計(jì)等法規(guī)及政策，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
為了更好地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和規(guī)范我校的采購行為，促進(jìn)廉政建設(shè)，成立由校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)校物資設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、指導(dǎo)思想
學(xué)校物資設(shè)備采購必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度，根據(jù)學(xué)校需求，做好預(yù)算，規(guī)范采購渠道。采購物資設(shè)備必須根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付能力，本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則，精心選購。
三、采購計(jì)劃和審批
（一）學(xué)校采購工作在校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
（二）凡采購物資需部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)（1000元以下），分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)審批方能執(zhí)行。
（三）對(duì)于數(shù)額較大的設(shè)備或物資采購（1000元以上），必須經(jīng)校黨委會(huì)研究決定，然后進(jìn)行實(shí)施。
（四）由于特殊情況（如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等）必須及時(shí)采購的物資要提出應(yīng)急采購計(jì)劃報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
四、采購制度
（一）各類物資原則上由采購人員組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
（二）專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)派專業(yè)人員協(xié)同進(jìn)行采購。
（三）采購人員必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購物資。
（四）根據(jù)財(cái)政局的要求，凡需要政府集中采購的物資，必須做好政府集中采購的相關(guān)申報(bào)、審批工作。需要通過校內(nèi)招標(biāo)采購的物資，由學(xué)校招標(biāo)工作小組對(duì)外公開招標(biāo)。
（五）財(cái)務(wù)處嚴(yán)格按照程序辦理采購報(bào)賬工作。
五、物資采購要求
（一）采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行 “陽光采購”，必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價(jià)格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。
（二）采購人員在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作；在采購過程中要堅(jiān)持勤跑多問，采購物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。
（三）數(shù)額較大的設(shè)備或物資采購，采購人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須在采購前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和了解，摸清需采購物資的質(zhì)量、價(jià)格，然后由學(xué)校招標(biāo)工作小組對(duì)外公開招標(biāo)。
（四）按計(jì)劃采購的物資到位后，總務(wù)處必須組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，然后交倉庫管理員進(jìn)行登記、分配使用。進(jìn)而規(guī)范好學(xué)校的入庫和出庫手續(xù)。
六、物資采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。
在學(xué)校設(shè)備、物資采購過程中如違反本制度，財(cái)務(wù)人員不予辦理報(bào)銷手續(xù)，如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究經(jīng)辦人責(zé)任。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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