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各二級學院、各部門：
《徐州開放大學物資設(shè)備采購制度》已經(jīng)校長辦公會研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
徐州開放大學
2017年6月19日
徐州開放大學物資設(shè)備采購制度
為了提高學校經(jīng)費的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學，規(guī)范我校的物資設(shè)備采購行為,促進廉政建設(shè),按照有關(guān)財政、采購、審計等法規(guī)及政策，結(jié)合我校實際，特制定本制度。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
為了更好地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和規(guī)范我校的采購行為，促進廉政建設(shè)，成立由校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門負責人為成員的學校物資設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、指導(dǎo)思想
學校物資設(shè)備采購必須嚴格執(zhí)行政府采購制度，根據(jù)學校需求，做好預(yù)算，規(guī)范采購渠道。采購物資設(shè)備必須根據(jù)學校教育教學工作的實際需要和財務(wù)支付能力，本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則，精心選購。
三、采購計劃和審批
（一）學校采購工作在校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務(wù)，保證學校教育教學需求。
（二）凡采購物資需部門負責人提出申請（1000元以下），分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長審批方能執(zhí)行。
（三）對于數(shù)額較大的設(shè)備或物資采購（1000元以上），必須經(jīng)校黨委會研究決定，然后進行實施。
（四）由于特殊情況（如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等）必須及時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃報校長辦公會審批。
四、采購制度
（一）各類物資原則上由采購人員組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
（二）專業(yè)性較強的儀器設(shè)備和材料需請示校領(lǐng)導(dǎo)派專業(yè)人員協(xié)同進行采購。
（三）采購人員必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。
（四）根據(jù)財政局的要求，凡需要政府集中采購的物資，必須做好政府集中采購的相關(guān)申報、審批工作。需要通過校內(nèi)招標采購的物資，由學校招標工作小組對外公開招標。
（五）財務(wù)處嚴格按照程序辦理采購報賬工作。
五、物資采購要求
（一）采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行 “陽光采購”，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。
（二）采購人員在接到經(jīng)過審批的采購計劃后限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作；在采購過程中要堅持勤跑多問，采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。
（三）數(shù)額較大的設(shè)備或物資采購，采購人員及相關(guān)部門負責人必須在采購前進行市場調(diào)查和了解，摸清需采購物資的質(zhì)量、價格，然后由學校招標工作小組對外公開招標。
（四）按計劃采購的物資到位后，總務(wù)處必須組織相關(guān)人員進行驗收，然后交倉庫管理員進行登記、分配使用。進而規(guī)范好學校的入庫和出庫手續(xù)。
六、物資采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。
在學校設(shè)備、物資采購過程中如違反本制度，財務(wù)人員不予辦理報銷手續(xù)，如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的，將追究經(jīng)辦人責任。
七、本制度自發(fā)布之日起實施。
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