學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)部分崗位崗位職責(zé)（參考）

一、院辦主任

1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運(yùn)行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

2、負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報(bào)相關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。

5、負(fù)責(zé)校友分會(huì)工作。

6、做好上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。

7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等工作。

8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。

9、協(xié)助做好財(cái)務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財(cái)務(wù)狀況，做好收支記錄。

10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開(kāi)展教職工活動(dòng)，及時(shí)在學(xué)校和部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。

12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計(jì)劃、總結(jié)工作。

13、協(xié)助開(kāi)展合作辦學(xué)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

二、教學(xué)秘書(shū)

1、負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目、質(zhì)量工程、競(jìng)賽項(xiàng)目的文件收轉(zhuǎn)、信息傳達(dá)、匯總、報(bào)送及宣傳工作。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計(jì)、教學(xué)文檔收集和整理，協(xié)助做好教學(xué)檔案的存檔工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)登錄、學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)換初審等工作。

4、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)及酬金核算、發(fā)放等工作。

5、負(fù)責(zé)外聘教師的信息采集、聯(lián)絡(luò)、日常管理及考核評(píng)價(jià)工作。

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)競(jìng)賽項(xiàng)目獲獎(jiǎng)師生的獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)、核對(duì)與發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)組織高職應(yīng)屆畢業(yè)生“專(zhuān)轉(zhuǎn)本”報(bào)名、考試等工作。

8、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)務(wù)導(dǎo)師，做好和教學(xué)相關(guān)的工作。

9、協(xié)助做好教材征訂與發(fā)放、教學(xué)任務(wù)下達(dá)、高職教學(xué)排課、開(kāi)放教學(xué)選課等工作。

10、協(xié)助做好教學(xué)檢查、評(píng)比工作。

11、協(xié)助做好各類(lèi)考試的組織、管理、考務(wù)、考風(fēng)等工作。

12、協(xié)助做好學(xué)生實(shí)踐教學(xué)、頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)設(shè)計(jì)等工作的安排、督查和管理。

13、協(xié)助做好學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、課程建設(shè)等教學(xué)基本建設(shè)工作。

14、協(xié)助做好人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃的制訂、修訂和執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等工作。

15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

三、學(xué)生管理科科長(zhǎng)

1、全面負(fù)責(zé)學(xué)生工作辦公室工作，主持輔導(dǎo)員工作例會(huì)。

2、負(fù)責(zé)制訂學(xué)生工作辦公室年度工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)。

3、負(fù)責(zé)制訂和完善學(xué)生教育管理、課外活動(dòng)等各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生安全及突發(fā)事件的處理工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生違紀(jì)處分及上報(bào)工作。

6、組織協(xié)調(diào)做好學(xué)生入學(xué)教育、思想政治教育、宣傳與輿論安全、學(xué)風(fēng)建設(shè)、事務(wù)管理、學(xué)生干部培養(yǎng)、學(xué)生資助、心理健康教育、第二課堂、社會(huì)實(shí)踐、就創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、招生、征兵、校友分會(huì)等工作。

7、協(xié)助開(kāi)展學(xué)生黨、團(tuán)組織建設(shè)工作。

8、協(xié)助開(kāi)展學(xué)生獎(jiǎng)、助、勤、貸、補(bǔ)等評(píng)定工作。

9、協(xié)助做好學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用與賬務(wù)管理。

10、協(xié)助做好輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)工作。

11、協(xié)助做好學(xué)院關(guān)工委工作。

12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

四、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任

1、全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的日常管理、運(yùn)行和維護(hù)工作。

2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度、文化建設(shè)工作。

3、負(fù)責(zé)擬定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心教學(xué)儀器、設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件，組織儀器設(shè)備的論證、審查及招標(biāo)采購(gòu)工作。

4、負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)及管理工作。

5、協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐教學(xué)工作的組織與管理。

6、協(xié)助做好校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)工作。

7、協(xié)助開(kāi)展科學(xué)研究、校企合作、社會(huì)服務(wù)等工作。

8、協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室突發(fā)事項(xiàng)的處理工作。

9、協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基本建設(shè)的規(guī)劃、論證、組織、管理工作。

10、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。